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(Junior) COO Associate
10117 Berlin
3 days ago
🔥 HotExplicitly requires vibe coding skills and AI/Low‑Code tools; role focuses on automating processes and using AI assistants (Gemini, Claude, Lovable, Copilot).
About the Role
As COO Associate you will work directly with the COO to improve and scale the company's operating model by identifying cross-functional opportunities, designing and implementing data-driven processes, and using modern tools (including Vibe Coding and AI) to increase efficiency and measurable impact.
Job Description
Role
Als COO Associate (w/m/d) arbeitest du direkt mit dem COO zusammen, treibst die Weiterentwicklung des Operating Models voran und gestaltest die nächste Wachstumsphase mit einem ganzheitlichen Blick auf Prozesse, Schnittstellen und Performance.
Key Responsibilities
- Strategische Projektleitung und operative Umsetzung zentraler Management-Initiativen sowie eigenständig identifizierter Performance-Hebel
- Schnittstellen-Optimierung zwischen Units und Unterstützung des OKR-Prozesses
- Erstellung datenbasierter Analysen, Präsentationen und Business Cases für das C-Level
- Prozess-Design, Dokumentation und Skalierung mit Fokus auf globalem Wachstum
- Tech-Enablement: Einsatz von Vibe Coding und neuen Tools zur Automatisierung manueller Prozesse
- Change Management: Begleitung von Strukturveränderungen und Kommunikation mit Teams
- Hands-on Problem Solving: kurzfristige operative Engpässe lösen und Projekte zum Abschluss bringen
Requirements
- 1–3 Jahre relevante Berufserfahrung (z. B. Managementberatung oder dynamisches Start-up)
- Starkes Ownership-Mindset und unternehmerische Denkweise
- Pragmatismus und die Fähigkeit, praktikable Lösungen schnell zu implementieren
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten; „Excel-native" mit Erfahrung in komplexen Modellierungen
- Erfahrung in Change Management und Stakeholder-Kommunikation
- Tech-Affinität, Interesse an AI und Low-Code-Lösungen und Bereitschaft, Prozesse zu automatisieren (inkl. Vibe Coding)
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (C1)
Benefits (selected)
- Bezuschusste Urban Sports Club Mitgliedschaft
- 30 Urlaubstage pro Jahr
- Monatlich bis zu 50 € Extra-Guthaben über Circula
- Jährlicher Mobilitätszuschuss (348 €) für ÖPNV
- Zugang zu High Five App (tägliches Budget) und Voiio (mentale Gesundheitsunterstützung)
- Bis zu 4 Wochen Arbeiten im EU-Ausland möglich
- Betrieblicher Altersvorsorgezuschuss
- Jährliche Grippeschutzimpfungen und Sehtests
- Laptop und Smartphone der Wahl; ergonomische Ausstattung und höhenverstellbare Tische
- Hundefreundliches Büro; wöchentliche bezahlte Company Lunches, Events, Employee Resource Groups
- Zugang zur Everphone Academy, interne Lernplattform EverLearn und vollständig finanzierte Sprachkurse
Tools & Tech
- Erwähnte Tools/Technologien: Vibe Coding, AI-Tools (Gemini, Claude, Lovable, Copilot), Low-Code-Tools, Excel